一般社団法人日本温泉気候物理医学会（以下「本学会」）は、個人情報の重要性について認識し、これを慎重に取り扱うとともに個人情報の保護に努めます。本学会における個人情報の取り扱い方針について以下に説明いたします。

1. 個人情報とは

「個人情報」とは、本学会が行なうサービス・事業・研究等で収集する個人を識別可能な情報をいいます。また、当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。

2. 個人情報の収集

本学会は、本学会の目的に沿ったサービス・事業・研究等のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際には、その目的を明示するとともに、提供者個人の意思に基づいて行うことを原則とします。

3. 個人情報の利用

本学会は、収集した個人情報を収集目的の達成のために必要な範囲で利用します。但し、次のいずれかの場合には収集目的外に利用又は提供することがあります。

1. 法令の規定に基づくとき
2. 提供者の同意があるとき
3. 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託するとき
   （例えば、雑誌の配送を委託した会社に氏名と宛先を知らせる場合）
4. その他、本学会総会・理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき

4. 個人情報の管理

本学会は、個人情報保護法および、その他の個人情報に関して適用される法令・規範等を遵守するとともに、保有する個人情報の外部への漏洩、不正アクセス、紛失、改ざんなどの危険に対して適切な安全対策を講じるよう努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

5. 委託先の監督

本学会は保有する会員の個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。
委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督するよう努めます。

6. 個人情報の開示について

本学会は、保有する会員の個人情報を本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

7. 個人情報の照会・訂正・削除

1. 会員の個人情報の開示請求が本人または本人の認めた代理人からあった場合、本学会は合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応いたします。
2. 本学会は保有する会員の個人情報が正確かつ最新の内容に維持できるように努めます。個人情報に誤りや変更があった場合は、第三者による会員の個人情報の改ざんを防止するため、会員ご自身による要請であることが確認できた場合に限り、速やかに訂正いたします。
3. 本学会が保有する個人情報について、本人から利用停止の請求があった場合は、正当な理由であることを確認した上で削除します。

8. 改訂について

本学会では個人情報の取り扱いに関する規定、およびそれを実行するための組織体制について、継続的に見直し必要に応じて改善を図ります。また、個人情報の保護を強化するため、あるいは関係する法令の変更に伴い、本規定を改定することがあります。

一般社団法人　日本温泉気候物理医学会
（2008年5月15日　理事会承認）